Secretaresse Raad van Bestuur

Locatie

Lichtenvoorde en omgeving

Vakgebied

Management en organisatie

Uren

24 - 28 uur per week

Salaris

€ 3.157 - € 4.245

Direct solliciteren

Hou jij van structuur aanbrengen, plannen en regelen? En snap jij goed hoe bestuurlijke processen werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Waar en met wie ga je samenwerken?

Careaz is een ouderenzorgorganisatie in het oosten van de Achterhoek. Samen met ongeveer 850 collega’s en 500 vrijwilligers bieden wij zorg en ondersteuning aan bewoners op één van onze zes woonzorglocaties of bij mensen thuis in de regio’s Aalten, Berkelland en Oost Gelre. Cliënten zo lang mogelijk zelfstandig laten zijn in hun denken en doen, is het belangrijkste uitgangspunt in ons werk.

De organisatie heeft een eenhoofdig Raad van Bestuur en een managementteam (MT) dat naast de bestuurder bestaat uit twee regiomanagers, een manager bedrijfsvoering/ concerncontroller en een HR-manager. Als secretaresse val je hiërarchisch onder de bestuurder.

Jouw werkplek is op het bedrijfsbureau van Careaz in Lichtenvoorde. Hier werk je samen met collega’s van de ondersteunende diensten, zoals HR, communicatie en salarisadministratie. Jouw directe collega is de bestuurssecretaris van Careaz. We werken in een informele sfeer met korte lijnen.

Wat ga je doen?

Als secretaresse Raad van Bestuur* ondersteun je de bestuurder en manager bedrijfsvoering/concerncontroller. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel op administratief als secretarieel vlak.

● Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en zorgt dat alles goed wordt uitgewerkt;

● Je houdt overzicht op besluiten en afspraken én zorgt dat deze opgevolgd worden;

● Je beheert de agenda van de bestuurder en manager bedrijfsvoering/concerncontroller, regelt de interne en externe afspraken. Daarbij kijk je goed wat belangrijk en urgent is;

● Je verzorgt formele communicatie met externe partijen en intern naar ondernemingsraad en cliëntenraad;

*Intern noemen we deze functie Bestuursassistent.

Wat heb jij te bieden

● Je hebt een mbo-4 diploma, bijvoorbeeld in de richting van secretarieel of managementondersteuning;

● Je werkt en denkt op hbo-niveau en hebt al enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie (bij voorkeur binnen de zorg);

● Je kunt goed plannen, organiseren, overzicht houden en snel schakelen;

● Je bent nauwkeurig, discreet en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;

● Je werkt zelfstandig, weet wanneer je zelf actie kunt ondernemen en wanneer afstemming nodig is;

● Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met het werken in een Microsoft365 (Teams-) omgeving (Word, Excel en PowerPoint).

Wat kun je van ons verwachten

● Een tijdelijk contract voor 24-28 uur per week voor 6 maanden bij voorkeur met aanvang 1 november 2026;

● Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.157,37 en maximaal € 4.245,84 (FWG 45) op basis van 36 uur per week aangevuld met reiskostenvergoeding, een vakantietoelage van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%. Inschaling vindt plaats op basis van opgedane kennis en ervaring;

● De mogelijkheid om je arbeidsvoorwaardenpakket naar eigen wens samen te stellen, zoals het ruilen van vakantiedagen voor een smartphone, tablet, laptop of fiets;

● Met ons vitaliteitsprogramma 'Lekker in je vel!' bieden wij jou het hele jaar activiteiten aan;

● Ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen door het volgen van cursussen of opleidingen.

Samen verder?

Enthousiast? Wij leren jou graag kennen! Solliciteer via de button ‘Direct solliciteren’, dan nemen we contact met je op.

Wil je eerst meer weten over de functie? Bel dan gerust met Annerieke Roelofsen, Bestuurssecretaris, via 088-1106000.

Direct solliciteren

Wat gebeurt er als je solliciteert?

Het sollicitatieformulier vind je achter de knop “Direct solliciteren” bij de vacaturetekst, Vul deze in, voeg je CV toe en druk op de verzendknop. Jouw sollicitatie gaat naar onze collega’s van HR-servicedesk. Je ontvangt direct een e-mail met de bevestiging dat zij jouw sollicitatie hebben ontvangen.

Vaak vermelden wij bij een vacaturetekst al een sluitingsdatum en geven we aan wanneer de briefselectie en sollicitatiegesprekken plaatsvinden. Hiermee kun je dan alvast rekening houden. Wanneer er geen sluitingsdatum staat vermeld, dan hoor je per mail zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 2 weken, of je wordt uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek. Word je na de brievenselectie niet uitgenodigd voor een gesprek? Dan ontvang je altijd schriftelijk bericht van ons.

Tijdens het persoonlijke gesprek maak je kennis met je toekomstige collega en met één van onze HR-adviseurs en/of manager. Zij horen graag wie jij bent en vertellen natuurlijk ook meer over henzelf en waarom werken bij Careaz zo leuk is. En als het kan ontmoeten zij je graag op je mogelijke nieuwe werkplek. Je kunt dan direct sfeer proeven.

We laten je zo snel mogelijk, vaak al op dezelfde dag, weten wat het vervolg is. Bij een match plannen we een tweede gesprek met je in of gaan we gelijk over tot een arbeidsvoorwaardengesprek. Dat is afhankelijk van de functie.

Geen match? Dan bellen we je (tenzij we anders met elkaar hebben afgesproken) om je een toelichting te geven. We proberen trouwens altijd samen met jou te kijken of je misschien op een andere plek in onze organisatie past. Als we nu nog niets voor je hebben, bewaren we (uiteraard met jouw toestemming) je gegevens uiterlijk zes maanden. We nemen dan contact met je op als we een geschikte vacature voor je hebben. Blijken we echt geen ‘match’ te zijn, dan laten we je dat altijd weten.

Indien we vanuit beide kanten enthousiast zijn en samen verder willen, dan nodigt één van onze HR-servicedesk collega’s je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek om alles goed door te nemen. Na ondertekening van je arbeidscontract ontvangen we graag voordat je in dienst treedt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Je nieuwe collega’s nemen contact met je op om afspraken te maken over je eerste werkdag. Zo weet je precies wat je kunt verwachten. Wel zo’n lekker begin!

Is dit toch niet helemaal waar je naar op zoek bent? Misschien past dit beter bij je:

Helpende 2+ – PG – Rapenburgerhof

  • Lichtenvoorde en omgeving
  • 24 - 28 uur per week
  • Mbo-opleiding
  • Zorg

Helpende 2+ – Antoniushove

  • Lichtenvoorde en omgeving
  • 16 - 24 uur per week
  • Mbo-opleiding
  • Zorg
Bekijk alle vacatures

Benieuwd hoe het is om te werken bij Careaz? Lees het verhaal van onze collega:

Van supermarkt naar de ouderenzorg: zo vond Harmke haar plek bij Careaz

'De lach op het gezicht van bewoners en hun dankbaarheid. Dat is waar ik het voor doe'

Harmke, BBL-leerling, Verzorgende IG

Bekijk alle verhalen