Medewerker HR Servicedesk

Locatie

Lichtenvoorde en omgeving

Vakgebied

Management en organisatie

Uren

24-28 uur per week

Salaris

€ 2.981 - € 3.864

Direct solliciteren

Ben jij een HR-professional die graag regelt, plant, organiseert en verbetert? Houd je overzicht, werk je nauwkeurig en help je collega's graag verder met hun vragen? Zie je kansen om HR-processen slimmer te maken? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Waar en met wie ga je samenwerken?

Je werkt vanuit het Bedrijfsbureau in Lichtenvoorde. Vanuit deze centrale plek vorm je samen met twee collega's de HR Servicedesk. Jullie zijn het eerste aanspreekpunt voor nieuwe en bestaande medewerkers en leidinggevenden en helpen hen bij HR-vraagstukken.

Je maakt onderdeel uit van het HR-team van 12 collega's. Het team staat onder leiding van de HR-manager. Je werkt binnen dit team nauw samen met HR-adviseurs, de adviseur Leren & Ontwikkelen, leerwerkcoaches, de opleidingscoördinator en de adviseur Gezond & Veilig Werken. Ook heb je veel contact met collega's van de salarisadministratie en Functioneel Applicatiebeheer.

Wat ga je doen?

● Je verzorgt de personeelsadministratie van A tot Z. Je verwerkt mutaties in AFAS, stelt arbeidsovereenkomsten op, verzorgt correspondentie en bewaakt signaleringen en termijnen; 
● Je bewaakt de voortgang van HR-processen en signaleert knelpunten. Je stemt af met HR-collega's, leidinggevenden en andere betrokkenen zodat afspraken, acties en deadlines worden nagekomen; 
● Je beantwoordt HR-vragen via telefoon en e-mail en geeft informatie over arbeidsvoorwaarden, de cao en personeelsregelingen; 
● Je verzamelt en verwerkt gegevens voor rapportages, overzichten en informatieverzoeken binnen de organisatie; 
● Naast de dagelijkse HR-werkzaamheden heb je een belangrijke rol in de inrichting, verbetering en verdere ontwikkeling van HR-processen. Je denkt actief mee over hoe we processen en dienstverlening slimmer kunnen maken.

Wat heb jij te bieden

● Je hebt een afgeronde opleiding in de richting van HRM en relevante werkervaring binnen het HR-vakgebied; 
● Je bent bekend met de wet- en regelgeving binnen HR en vertaalt deze naar de praktijk:
● Je hebt ervaring met HR-systemen. Omdat een groot deel van je werk plaatsvindt in AFAS, is kennis van AFAS een pré;
● Je denkt procesmatig en ziet de samenhang tussen processen, beleid en systemen; 
● Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en stelt gemakkelijk prioriteiten. Ook als er veel tegelijk speelt, houd jij grip op je werk; 
● Je hebt oog voor verbeterkansen en neemt initiatief; 
● Je communiceert gemakkelijk, luistert goed en helpt anderen graag verder.

Wat kun je van ons verwachten

● Een jaarcontract voor 24-28 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband; 
● Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.981,98 en maximaal € 3.864,43 (FWG 40) op basis van 36 uur, aangevuld met reiskostenvergoeding, een vakantietoelage van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%. Inschaling vindt plaats op basis van opgedane kennis en ervaring; 
● De mogelijkheid om je arbeidsvoorwaardenpakket naar eigen wens samen te stellen, zoals het ruilen van vakantiedagen voor een smartphone, tablet, laptop of fiets; 
● Met ons vitaliteitsprogramma 'Lekker in je vel!' bieden wij jou het hele jaar activiteiten aan; 
● Ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen door het volgen van cursussen of opleidingen.

Samen verder?

Enthousiast? Wij leren jou graag kennen! Solliciteer via ‘Direct solliciteren’, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op.

Heb je vragen over de functie van Medewerker HR Servicedesk? Neem dan contact op met Hugo Lammers, HR-manager, via 06–22937347 of Carolien Stevens, medewerker HR Servicedesk, via 06-51166849.

Reageren kan tot en met 13 september. De gesprekken vinden plaats op maandag 21 september.

Direct solliciteren

Wat gebeurt er als je solliciteert?

Het sollicitatieformulier vind je achter de knop “Direct solliciteren” bij de vacaturetekst, Vul deze in, voeg je CV toe en druk op de verzendknop. Jouw sollicitatie gaat naar onze collega’s van HR-servicedesk. Je ontvangt direct een e-mail met de bevestiging dat zij jouw sollicitatie hebben ontvangen.

Vaak vermelden wij bij een vacaturetekst al een sluitingsdatum en geven we aan wanneer de briefselectie en sollicitatiegesprekken plaatsvinden. Hiermee kun je dan alvast rekening houden. Wanneer er geen sluitingsdatum staat vermeld, dan hoor je per mail zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 2 weken, of je wordt uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek. Word je na de brievenselectie niet uitgenodigd voor een gesprek? Dan ontvang je altijd schriftelijk bericht van ons.

Tijdens het persoonlijke gesprek maak je kennis met je toekomstige collega en met één van onze HR-adviseurs en/of manager. Zij horen graag wie jij bent en vertellen natuurlijk ook meer over henzelf en waarom werken bij Careaz zo leuk is. En als het kan ontmoeten zij je graag op je mogelijke nieuwe werkplek. Je kunt dan direct sfeer proeven.

We laten je zo snel mogelijk, vaak al op dezelfde dag, weten wat het vervolg is. Bij een match plannen we een tweede gesprek met je in of gaan we gelijk over tot een arbeidsvoorwaardengesprek. Dat is afhankelijk van de functie.

Geen match? Dan bellen we je (tenzij we anders met elkaar hebben afgesproken) om je een toelichting te geven. We proberen trouwens altijd samen met jou te kijken of je misschien op een andere plek in onze organisatie past. Als we nu nog niets voor je hebben, bewaren we (uiteraard met jouw toestemming) je gegevens uiterlijk zes maanden. We nemen dan contact met je op als we een geschikte vacature voor je hebben. Blijken we echt geen ‘match’ te zijn, dan laten we je dat altijd weten.

Indien we vanuit beide kanten enthousiast zijn en samen verder willen, dan nodigt één van onze HR-servicedesk collega’s je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek om alles goed door te nemen. Na ondertekening van je arbeidscontract ontvangen we graag voordat je in dienst treedt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Je nieuwe collega’s nemen contact met je op om afspraken te maken over je eerste werkdag. Zo weet je precies wat je kunt verwachten. Wel zo’n lekker begin!

Is dit toch niet helemaal waar je naar op zoek bent? Misschien past dit beter bij je:

Welzijnscoach – Lichtenvoorde

  • Lichtenvoorde en omgeving
  • 16 uur per week
  • Mbo-opleiding
  • Zorg

Specialist Ouderengeneeskunde

  • Lichtenvoorde en omgeving
  • 28 uur per week
  • Hbo- of wo-opleiding
  • Management en organisatie
Bekijk alle vacatures

Benieuwd hoe het is om te werken bij Careaz? Lees het verhaal van onze collega:

Indy Trouwaen

'Bij Careaz werk en leer je met aandacht'

Indy, Verzorgende IG

 Bekijk alle verhalen